Tämä tietosuojaseloste selventää henkilötietojen (jäljempänä "tiedot") käsittelyn tyyppiä, laajuutta ja tarkoitusta verkkotarjouksemme ja niihin liittyvien verkkosivustojen, toimintojen ja sisällön sekä ulkoisten online-näkyvyysten, kuten sosiaalisen median profiilimme (jäljempänä yhteisesti "verkkotarjous") puitteissa. Mitä tulee käytettyihin termeihin, kuten "käsittely" tai "vastuuhenkilö", viittaamme Artiklan 2 kohdan määritelmiin. Tietosuojan perusasetuksen (DSGVO) 4 artikla.
ZENITH Maschinenfabrik GmbH
Zenith Street 1
57290 Neunkirchen
Edustaja: Heiko Boes
Puhelin: +49 2735 779 200
Sähköposti:info@zenith.de
Sähköposti:info@zenith.de
Vierailijat ja verkkotarjouksen käyttäjät (jäljempänä yhteisesti "käyttäjät").
"Henkilötiedoilla" tarkoitetaan kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön (jäljempänä "rekisteröity") liittyviä tietoja; Luonnollinen henkilö, joka voidaan tunnistaa suoraan tai välillisesti, erityisesti viittaamalla tunnisteeseen, kuten nimi, tunnistenumero, sijaintitieto, verkkotunniste (esim. eväste) tai yksi tai useampi erityispiirre, joka ilmaisee kyseisen luonnollisen henkilön fyysistä, fysiologista, geneettistä, henkistä, taloudellista, kulttuurista tai sosiaalista identiteettiä.
"Käsittely" tarkoittaa mitä tahansa toimintaa, joka suoritetaan automaattisten prosessien avulla tai ilman niitä, tai toimintosarjaa, johon liittyy henkilötietoja. Käsite on laaja ja kattaa käytännössä kaiken tiedonkäsittelyn.
"Pseudonyymisoinnilla" tarkoitetaan henkilötietojen käsittelyä siten, että henkilötietoja ei voida enää liittää tiettyyn rekisteröityyn ilman lisätietojen antamista edellyttäen, että kyseiset lisätiedot säilytetään erikseen ja niihin sovelletaan teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, joilla varmistetaan, että henkilötietoja ei liitetä tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön.
"Profilointi" tarkoittaa mitä tahansa henkilötietojen automaattista käsittelyä, joka koostuu tällaisten henkilötietojen käytöstä tiettyjen luonnolliseen henkilöön liittyvien henkilökohtaisten näkökohtien arvioimiseksi, erityisesti kyseisen luonnollisen henkilön työsuoritukseen, taloudelliseen tilanteeseen, terveyteen, henkilökohtaisiin mieltymyksiin, etuihin, luotettavuuteen, käytökseen, olinpaikkaan tai liikkeisiin liittyvien näkökohtien analysoimiseksi tai ennustamiseksi.
"Rekisterinpitäjä" on luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, viranomainen, virasto tai muu elin, joka yksin tai yhdessä muiden kanssa määrittää henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot.
"Käsittelijä" tarkoittaa luonnollista henkilöä tai oikeushenkilöä, viranomaista, virastoa tai muuta elintä, joka käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän puolesta.
Art. 13 DSGVO ilmoitamme sinulle tietojenkäsittelymme oikeusperustasta. Jos oikeusperustaa ei mainita tietosuojaselosteessa, sovelletaan seuraavaa: Suostumuksen saamisen oikeusperuste on Art. 6 kohta. 1 lit. a ja Art. 7 DSGVO:n laillinen peruste käsittelylle palveluidemme suorittamiseksi ja sopimustoimenpiteiden suorittamiseksi sekä tiedusteluihin vastaamiseksi on Art. 6 kohta. 1 lit. b DSGVO, laillisten velvoitteidemme täyttämiseksi tapahtuvan käsittelyn oikeudellinen perusta on Art. 6 kohta. 1 lit. c DSGVO, ja käsittelyn laillinen perusta oikeutettujen etujemme turvaamiseksi on Art. 6 kohta. 1 lit. f DSGVO. Mikäli rekisteröidyn tai muun luonnollisen henkilön elintärkeät intressit tekevät henkilötietojen käsittelystä tarpeellista, 3 artikla. 6 kohta. 1 lit. d DSGVO toimii oikeusperustana.
Art. 32 DSGVO:n mukaan ryhdymme asianmukaisiin teknisiin ja organisatorisiin toimenpiteisiin varmistaaksemme riskille sopivan suojan tason, ottaen huomioon tekniikan tason, toteutuskustannukset ja käsittelyn luonteen, laajuuden, olosuhteet ja tarkoitukset sekä luonnollisten henkilöiden oikeuksiin ja vapauksiin kohdistuvan riskin erilaisen esiintymistodennäköisyyden ja vakavuuden.
Tällaisiin toimenpiteisiin kuuluu erityisesti tietojen luottamuksellisuuden, eheyden ja saatavuuden varmistaminen valvomalla tietojen fyysistä pääsyä, pääsyä niihin, syöttöä, luovuttamista, suojaamista ja erottelua. Lisäksi olemme laatineet menettelyt varmistaaksemme rekisteröityjen oikeuksien käyttämisen, tietojen poistamisen ja reagoinnin tietouhkiin. Lisäksi otamme henkilötietojen suojan huomioon jo laitteiston, ohjelmiston ja prosessien kehittämisessä tai valinnassa teknologiasuunnittelun ja tietosuojaystävällisten oletusasetusten kautta tapahtuvan tietosuojaperiaatteen mukaisesti (DSGVO:n 25 artikla).
Siltä osin kuin luovutamme tietoja muille henkilöille ja yrityksille (sopimuskäsittelijöille tai kolmansille osapuolille) käsittelymme puitteissa, siirrämme niitä heille tai muuten annamme heille pääsyn tietoihin, tämä tapahtuu vain laillisen luvan perusteella (esim. jos tietoja siirretään kolmansille osapuolille, kuten maksupalveluntarjoajille, 6 §:n 1 momentin 1 kohdan b alakohdan mukaisesti, jos sinulla on suostumus tähän sopimukseen, jos DSGVO:n suorittaminen on välttämätöntä). lakisääteinen velvoite määrää tästä tai oikeutettujen etujemme perusteella (esim. käytettäessä agentteja, web-isäntiä jne.).
Jos teemme kolmansille osapuolille tietojen käsittelyn niin sanotun "tilauksenkäsittelysopimuksen" perusteella, tämä tapahtuu pykälän mukaan. 28 DSGVO.
Jos käsittelemme tietoja kolmannessa maassa (eli Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella) tai jos tämä tapahtuu kolmannen osapuolen palveluiden käytön tai tietojen luovuttamisen tai siirtämisen yhteydessä kolmansille osapuolille, tämä tapahtuu vain, jos se tehdään sopimusvelvoitteidemme täyttämiseksi, suostumuksesi perusteella, laillisen velvoitteen tai oikeutettujen etujemme perusteella. Käsittelemme tai sallimme tietojen käsittelyn kolmannessa maassa lakisääteisten tai sopimukseen perustuvien lupien perusteella vain, jos Art. 44 jj. Saksan tietosuojalain säännökset täyttyvät. DSGVO. Tämä tarkoittaa, että käsittely tapahtuu esimerkiksi erityisten takuiden perusteella, kuten EU:ta vastaavan tietosuojatason virallisesti tunnustettu määrittäminen (esim. USA:n osalta "Privacy Shield" -ohjelmalla) tai virallisesti tunnustettujen erityisten sopimusvelvoitteiden noudattaminen (ns. "standardisopimuslausekkeet").
Sinulla on oikeus pyytää vahvistusta siitä, käsitelläänkö kyseisiä tietoja, ja saada tietoa näistä tiedoista sekä saada lisätietoja ja kopio tiedoista pykälän mukaisesti. 15 DSGVO.
Olet toimittanut sen mukaisesti. Art. 16 DSGVO, sinulla on oikeus pyytää sinua koskevien tietojen täydentämistä tai sinua koskevien virheellisten tietojen oikaisua.
Art. 17 DSGVO, sinulla on oikeus vaatia, että kyseiset tiedot poistetaan välittömästi tai vaihtoehtoisesti vaatia tietojen käsittelyn rajoittamista 17 artiklan mukaisesti. 18 DSGVO.
Sinulla on oikeus vaatia, että itseäsi koskevat tiedot, jotka olet meille toimittanut, vastaanotetaan Art. 20 DSGVO ja että se siirretään muille vastuullisille osapuolille.
Art. 77 DSGVO, sinulla on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.
Sinulla on oikeus peruuttaa pykälän mukaisesti annetut suostumukset. 7 kohta. 3 DSGVO voimassa tulevaisuudessa.
Voit milloin tahansa vastustaa sinua koskevien tietojen tulevaa käsittelyä Art. 21 DSGVO. Erityisesti voit vastustaa tietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin.
Evästeet" ovat pieniä tiedostoja, jotka tallennetaan käyttäjän tietokoneelle. Evästeisiin voidaan tallentaa erilaisia tietoja. Evästettä käytetään ensisijaisesti tallentamaan tietoja käyttäjästä (tai laitteesta, johon eväste on tallennettu) käyttäjän verkkopalvelussa käynnin aikana tai sen jälkeen. Väliaikaiset evästeet eli "istuntoevästeet" tai "tilapäiset evästeet" ovat evästeitä, jotka poistuvat verkkoselaimen sisällöstä ja sisällöstä poistuu verkkoselaimesta. verkkokauppa tai tällaiseen evästeeseen voidaan tallentaa esimerkiksi kirjautumistila. Evästeitä kutsutaan "pysyviksi" tai "pysyviksi" ja ne säilyvät myös selaimen sulkemisen jälkeen. Esimerkiksi kirjautumistila voidaan tallentaa, jos käyttäjät käyvät siellä usean päivän kuluttua. Evästeeseen voidaan myös tallentaa niiden käyttäjien edut, joita käytetään etäisyyden mittaamiseen tai markkinointitarkoituksiin. Kolmannen osapuolen evästeet" ovat evästeitä, joita tarjoavat muut palveluntarjoajat kuin toiminnasta vastaava henkilö verkkopalvelu (muuten, jos ne ovat vain jälkimmäisen evästeitä, niitä kutsutaan "ensimmäisen osapuolen evästeiksi").
Saatamme käyttää väliaikaisia ja pysyviä evästeitä ja selitämme tämän tietosuojakäytännössämme.
Jos käyttäjät eivät halua evästeiden tallentuvan tietokoneelleen, heitä pyydetään poistamaan vastaava vaihtoehto selaimensa järjestelmäasetuksista. Tallennetut evästeet voidaan poistaa selaimesi järjestelmäasetuksista. Evästeiden poissulkeminen voi johtaa tämän verkkotarjouksen toiminnallisiin rajoituksiin.
Yleinen vastustus evästeiden käyttöä verkkomarkkinointitarkoituksiin voidaan esittää useissa palveluissa, erityisesti seurannan tapauksessa, Yhdysvaltojen verkkosivuston http://www.aboutads.info/choices/ tai EU-sivuston http://www.youronlinechoices.com/ kautta. Lisäksi evästeet voidaan tallentaa poistamalla ne käytöstä selaimen asetuksista. Huomaa, että tässä tapauksessa kaikkia tämän online-tarjouksen toimintoja ei voida käyttää.
Käsittelemämme tiedot poistetaan tai niiden käsittelyä rajoitetaan §:n mukaisesti. 17 ja 18 DSGVO. Ellei tässä tietosuojaselosteessa nimenomaisesti mainita, tallentamamme tiedot poistetaan heti, kun niitä ei enää tarvita aiottuun tarkoitukseen eikä niiden säilyttämiseen ole laillisia velvoitteita. Jos tietoja ei poisteta, koska niitä tarvitaan muihin ja lain sallimiin tarkoituksiin, niiden käsittelyä rajoitetaan. Tämä tarkoittaa, että tiedot estetään eikä niitä käsitellä muihin tarkoituksiin. Tämä koskee esimerkiksi tietoja, jotka on säilytettävä kaupallisista tai verotuksellisista syistä.
Saksan lakisääteisten vaatimusten mukaisesti tietoja säilytetään 10 vuotta §§ 147 pykälän mukaisesti. 1 AO, 257 kohta. 1 nro 1 ja 4, kohta. 4 HGB (Saksan kauppalaki) (kirjat, asiakirjat, toimintakertomukset, kirjanpito, kauppakirjat, verotukseen liittyvät asiakirjat jne.) ja 6 vuotta § 257 §:n mukaisesti. 1 nro 2 ja 3, kohta. 4 HGB (German Commercial Code) (kaupalliset kirjeet).
Itävallan lakisääteisten vaatimusten mukaisesti asiakirjoja säilytetään erityisesti 7 vuotta § 132 §:n mukaisesti. 1 BAO (kirjanpitoasiakirjat, kuitit/laskut, tilit, kuitit, liikepaperit, tulo- ja kululuettelo jne.), kiinteistöjen yhteydessä 22 vuodeksi ja sähköisesti tarjottaviin palveluihin, televiestintä-, radio- ja televisiopalveluihin liittyville asiakirjoille, joita tarjotaan EU:n jäsenmaissa ei-yrittäjille ja joihin käytetään MOS-top Mini-Shop.
Lisäksi käsittelemme
– Sopimustiedot (esimerkiksi sopimuksen kohde, kesto, asiakasluokka).
– Maksutiedot (esim. pankkitiedot, maksuhistoria)
asiakkaidemme, sidosryhmiemme ja liikekumppaneiden toimesta sopimuspalvelujen, palvelun ja asiakaspalvelun, markkinoinnin, mainonnan ja markkinatutkimuksen tarjoamiseen.
Käsittelemme sopimuskumppaneidemme ja asianosaisten sekä muiden asiakkaiden, asiakkaiden, asiakkaiden, asiakkaiden tai sopimuskumppaneiden (yhteisesti "sopimuskumppaneita") tietoja Art. 6 kohta. 1 lit. b. DSGVO:lle tarjotakseen heille sopimusperusteisia tai sopimusta edeltäviä palvelujamme. Käsiteltävät tiedot, tyyppi, laajuus ja tarkoitus sekä niiden käsittelyn tarpeellisuus määräytyvät taustalla olevan sopimussuhteen mukaan.
Käsiteltävät tiedot sisältävät sopimuskumppaneidemme perustiedot (esim. nimet ja osoitteet), yhteystiedot (esim. sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot) sekä sopimustiedot (esim. käytetyt palvelut, sopimusten sisältö, sopimusviestintä, yhteyshenkilöiden nimet) ja maksutiedot (esim. pankkitiedot, maksuhistoria).
Emme käsittele mitään erityisiä henkilötietoja, elleivät ne ole osa tilattua tai sopimusperusteista käsittelyä.
Käsittelemme tietoja, jotka ovat tarpeen sopimuspalvelujen perustelemiseksi ja toteuttamiseksi ja osoitamme niiden ilmoittamisen tarpeellisuuden, mikäli tämä ei ole sopimuspuolten kannalta ilmeistä. Tietoja luovutetaan ulkopuolisille henkilöille tai yrityksille vain, jos se on tarpeen sopimuksen puitteissa. Käsitellessämme tilauksen puitteissa meille toimitettuja tietoja toimimme asiakkaan ohjeiden ja lakisääteisten vaatimusten mukaisesti.
Verkkopalveluidemme käytön puitteissa voimme tallentaa IP-osoitteen ja vastaavan käyttäjän toimenpiteen ajan. Tallennus tapahtuu perusteltujen etujemme sekä käyttäjien suojan väärinkäytöltä ja muulta luvattomalta käytöltä. Näiden tietojen luovuttamista kolmansille osapuolille ei periaatteessa tapahdu, ellei se ole tarpeen säännösten mukaisten vaatimusten toteuttamiseksi. 6 kohta. 1 lit. f. DSGVO on tarpeen tai siihen on laillinen velvoite Art. 6 kohta. 1 lit. c. DSGVO.
Tiedot poistetaan, kun tietoja ei enää tarvita sopimus- tai lakisääteisten hyvinvointivelvoitteiden täyttämiseksi sekä mahdollisten takuu- ja niihin rinnastettavien velvoitteiden hoitamiseksi, jolloin tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta tarkastellaan kolmen vuoden välein; muuten sovelletaan lakisääteisiä varastointivelvoitteita.
Käsittelemme tietoja hallinnollisten tehtävien sekä liiketoimintamme organisoinnin, talouskirjanpidon ja lakisääteisten velvoitteiden, kuten arkistoinnin, noudattamisen yhteydessä. Täällä käsittelemme samoja tietoja, joita käsittelemme sopimuspalveluidemme tarjoamisen yhteydessä. Käsittelyperusteet ovat Art. 6 kohta. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 kohta. 1 lit. f. DSGVO. Käsittely vaikuttaa asiakkaisiin, kiinnostuneisiin osapuoliin, liikekumppaneihin ja verkkosivustojen vierailijoihin. Käsittelyn tarkoitus ja kiinnostuksemme ovat hallinnossa, talouskirjanpidossa, toimiston organisoinnissa, tietojen arkistointissa eli liiketoiminnassamme ylläpitoa, tehtäviemme suorittamista ja palveluidemme tarjoamista palvelevissa tehtävissä. Sopimuspalveluja ja sopimusviestintää koskevien tietojen poistaminen vastaa näissä käsittelytoimissa määriteltyjä tietoja.
Luovutamme tai välitämme tietoja taloushallinnolle, konsulteille, kuten veroneuvojille tai tilintarkastajille, sekä muille maksutoimistoille ja maksupalveluntarjoajille.
Lisäksi tallennamme liiketoiminnallisten etujemme perusteella tietoja toimittajista, järjestäjistä ja muista liikekumppaneista, mm. yhteydenottoa varten myöhemmin. Nämä pääasiassa yrityskohtaiset tiedot säilytetään pysyvästi.
Voidaksemme hoitaa liiketoimintaamme taloudellisesti, pystyä tunnistamaan markkinatrendit, sopimuskumppaneiden ja käyttäjien toiveet, analysoimme saatavillamme olevat tiedot liiketoimista, sopimuksista, tiedusteluista jne., jotta voimme tunnistaa tarpeisiisi sopivimmat ja sopivimmat ratkaisut. Käsittelemme varastotietoja, kommunikaatiotietoja, sopimustietoja, maksutietoja, käyttötietoja, metatietoja 12 artiklan perusteella. 6 kohta. 1 lit. f. DSGVO, jolloin asianomaisia henkilöitä ovat sopimuskumppanit, kiinnostuneet osapuolet, asiakkaat, vierailijat ja verkkopalveluidemme käyttäjät.
Analyysit tehdään taloudellisia arvioita, markkinointia ja markkinatutkimusta varten. Voimme ottaa huomioon rekisteröityjen käyttäjien profiilit, joissa on tietoja, mm. palveluista, joita he käyttävät. Analyysit auttavat meitä lisäämään käyttäjäystävällisyyttä, tarjontamme optimointia ja liiketoiminnan taloutta. Analyysit palvelevat meitä yksin, eikä niitä julkisteta ulkopuolisille, elleivät ne ole anonyymejä analyyseja, joissa on yhteenvetoarvot.
Jos nämä analyysit tai profiilit ovat henkilökohtaisia, ne poistetaan tai anonymisoidaan käyttäjän irtisanoessa, muuten kahden vuoden kuluttua sopimuksen tekemisestä. Muilta osin makrotaloudelliset analyysit ja yleiset trendimääritykset laaditaan mahdollisuuksien mukaan anonyymisti.
Ottaessamme meihin yhteyttä (esim. yhteydenottolomakkeen, sähköpostin, puhelimen tai sosiaalisen median kautta) käyttäjän tietoja käsitellään yhteydenottokyselyn käsittelemiseksi ja sen käsittelemiseksi pykälän mukaisesti. 6 kohta. 1 lit. b) DSGVO. Käyttäjätiedot voidaan tallentaa asiakkuudenhallintajärjestelmään ("CRM-järjestelmä") tai vastaavaan tiedusteluorganisaatioon.
Poistamme tiedustelut, jos niitä ei enää tarvita. Tarkistamme tarpeellisuuden kahden vuoden välein; Lisäksi sovelletaan lakisääteisiä arkistointivelvoitteita.
Käyttämämme isännöintipalvelut palvelevat seuraavien palvelujen tarjoamista: Infrastruktuuri- ja alustapalvelut, laskentakapasiteetti, tallennustila- ja tietokantapalvelut, sähköpostin lähetys, turvallisuuspalvelut ja tekniset ylläpitopalvelut, joita käytämme tämän verkkopalvelun ylläpitämiseen.
Täällä me tai isännöintipalveluntarjoajamme käsittelemme varastotietoja, yhteystietoja, sisältötietoja, sopimustietoja, käyttötietoja, metatietoja ja tämän verkkopalvelun asiakkaiden, kiinnostuneiden osapuolten ja vierailijoiden kommunikaatiotietoja oikeutettujen etujemme perusteella tämän verkkopalvelun tehokkaan ja turvallisen tarjoamisen osalta Art. 6 kohta. 1 lit. f DSGVO Art. 28 DSGVO (tilauksen käsittelysopimuksen tekeminen).
Me ja/tai isännöintipalveluntarjoajamme nostamme oikeutettujen etujemme perusteella alan merkityksessä. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO kerää tietoja jokaisesta pääsystä palvelimeen, jolla tämä palvelu sijaitsee (ns. palvelimen lokitiedostot). Pääsytiedot sisältävät avatun verkkosivuston nimen, tiedoston, pääsyn päivämäärän ja kellonajan, siirretyn tiedon määrän, ilmoituksen onnistuneesta pääsystä, selaimen tyypin ja version, käyttäjän käyttöjärjestelmän, viittaavan URL-osoitteen (aiemmin vierailtu sivu), IP-osoitteen ja pyynnön esittäneen palveluntarjoajan.
Lokitiedoston tietoja säilytetään turvallisuussyistä (esim. väärinkäytösten tai petosten selventämiseksi) enintään 7 päivän ajan, minkä jälkeen ne poistetaan. Tietoja, joiden lisäsäilyttäminen on tarpeen todisteiden vuoksi, ei poisteta, kunnes tapaus on lopullisesti selvitetty.
Ylläpidämme verkkonäkyvyyttä sosiaalisissa verkostoissa ja alustoilla voidaksemme kommunikoida asiakkaiden, kiinnostuneiden ja siellä aktiivisten käyttäjien kanssa sekä tiedottaa heille palveluistamme. Vastaavia verkkoja ja alustoja kutsuttaessa sovelletaan niiden operaattoreiden ehtoja ja tietojenkäsittelyohjeita.
Luonut Dataprotection-Generator.de:llä, RA Dr. Thomas Schwenke
